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個人資料保護政策

制定日 2017年7月3日


陕西省城市建设集团股份有限公司(以下简称 “公司”)从事《建筑地块和建筑物交易业务法》规定的业务和《城市建设代理法》的相关业务。 在提供这些服务的过程中,我们相信保护个人信息是我们的社会责任,因此我们制定、实施并维持以下个人信息保护政策

本公司已获得日本信息经济社会振兴协会的隐私保护标志认证。 隐私标志是指通过了个人信息管理认证的企业,是符合JIS个人信息标准(JISQ15001)的认证。 为了不辜负客户对我们的信任,我们将尽一切努力保护个人信息

 

1.考虑到公司的业务性质和规模,我们采用了日本的工业标准JIS Q 15000:2006本公司将根据《个人信息保护管理制度-要求》的规定,获取、使用和提供适当的个人信息。 特别是,本公司不会为实现特定的使用目的而在必要的范围之外处理个人信息,并为此采取相应的措施
2.本公司将遵守有关个人信息处理的法律、法规、政府规定的方针及其他标准
3.本公司将采取措施防止和纠正个人信息的泄露、丢失或损坏
4.本公司将对有关个人信息的处理的投诉和咨询作出适当、及时的回应。 请联系下面的个人信息投诉和咨询台。
5.本公司将对有关个人信息的处理的投诉和咨询作出适当、及时的回应。 请联系下面的个人信息投诉和咨询台。

 

シティモバイル株式会社 代表取締役 晝間 和夫

 

 

【关于个人信息的投诉和咨询的联系方式】

日本东京都中央区银座8-18-1银座8-18-1银座10楼 银座机要町大厦10楼 104-0061

シティモバイル株式会社 关于个人信息的投诉和咨询的联系方式

电邮地址:secret@citymobile.co.jp

TEL:070-1535-2847 (受付時間 9:15~18:00)

FAX:03-3544-0607

 

Ⅰ.个人资料的处理

1.企业名称

シティモバイル株式会社

2.经理(或其代表)的姓名、职务、隶属关系和联系信息

管理者名:個人情報保護管理責任者
所属部署:シティモバイル株式会社 コンプライアンス対策チーム
連絡先:電話 070-1535-2847

3.个人信息的使用目的

分類利用目的
(1)如直接以书面等方式(包括通过网站、电子邮件等方式)与本人直接联系的,公司将向本人发函。 获取文件(以下简称 “文件”)中记载的个人信息时的使用目的
 客户信息提供所需房源的申请信息、相关的售后服务和房地产业务中的新服务
株主情報关于信息公开、发传单和交流的情况
取引先情報用于业务洽谈、业务沟通、下单、发票支付等
従業者情報用于员工的人力资源、业务、健康和安全管理;
求职者信息为招聘目的
联系人信息为了回答你的问题
(2)通过直接书面交流以外的方式获得的个人信息的使用目的
 客户信息对于委托经营的房地产租赁业务的房地产租赁业务
分包商人员信息获取分包商的人员资料
求职者信息从Hello Work、Rikunabi、Mynavi等招聘网站和中介公司应聘者,不需要应聘

4.向第三方提供个人信息

除以下情况外,我们不会向任何第三方提供您的个人信息
(1) 当你得到当事人的同意时
(2) 在法律规定的情况下
(3) 当需要保护人的生命、身体或财产时,难以取得当事人的同意
(4) 当为改善公共卫生或促进儿童的健康成长特别需要而难以征得当事人同意时
(5) 有必要与国家组织、地方政府或受该组织委托的人合作执行法律、法规规定的事务,而征得该人的同意有可能干扰有关事务的执行时
(6) 本公司为了顺利开展业务,在实现使用目的所必需的范围内,将个人信息的处理全部或部分外包

5.委托处理个人信息

为了给客户提供更好的服务,我们将部分业务外包。 个人资料可能会被委托给分包商。 在这种情况下,我们将选择公认的妥善处理个人信息的分包商,并在合同等方面作出安排,通过妥善管理个人信息、保密等,防止客户的个人信息泄露,并实施适当的管理

6.个人信息的公开要求等

顾客可以向本公司的 “个人信息咨询处 “提出要求,要求公开自己的个人信息(通知使用目的、公开、更正、追加或删除内容、停止使用或删除、停止向第三方提供等)。 在这种情况下,我们会在确认客户身份后,在合理的时间内给予答复。 关于公开申请等的详细情况,请咨询以下 “个人信息的投诉和咨询”

7.提供个人信息的自愿性

您是否向我们提供您的个人信息由您自己决定。但是,如果您不向我们提供所需的信息,我们可能无法在适当的条件下提供各项服务

8.以不易被人识别的方法获取

Cookies是为了让您再次访问本网站时更方便地浏览,不会侵犯您的隐私,也不会对您的电脑造成任何不良影响。
 此外,我们网站上所有需要输入个人信息的部分都受到SSL(Secure Sockets)的保护
Layer)数据加密系统。 此外,我们还采取了一些措施来保护网站内的信息,如建立信息保护论坛等。 但是,由于互联网通信的性质,安全无法完全保证。 尊敬的朋友们,提前感谢您的理解

9.关于认证个人信息保护机构

本公司並無認可的個人資料保護機構

 

 

Ⅱ.申请公开个人信息的程序

关于本公司所持有的个人信息的公开,本人或其代理人要求通知使用目的、公开、更正、追加或删除内容、停止使用、删除、停止向第三方提供等(以下简称 “公开申请等”)时,将使用本公司规定的申请书,按以下程序办理

1.「要求披露等」申诉地

提出 “信息公开申请等 “时,请将 “个人信息的投诉和咨询 “邮寄到 “个人信息的投诉和咨询 “处,并将必要的文件和费用附在本公司规定的发票上

2.提出 “信息公开申请等 “时应提交的文件

申请公开申请等,请填写《申请书》(1),并通过邮寄方式寄给我们。 我们将以下列格式邮寄给您一张发票表格。 为了核实身份,您需要附上驾照或护照等身份证明文件的复印件

(1) 公司规定的发票
①在通知使用目的的情况下
  「关于个人信息使用目的的通知要求」
②在披露的情况下
「申请披露应予披露的个人信息」
③ 在更正、增加或删除、停止使用、删除或停止向第三方提供的情况下
「关于修改个人信息的申请表格,要求修改需要公开和停止使用的个人信息」

3.代表人提出的 “信息公开申请等 “的情况下

如果 “申请公开申请等 “的人是委托代理人的,请在提交2.(1)项文件的基础上,再附上下面3.(1)项的证明文件或3.(2)项的证明文件

(1)证明你是代理人的文件

  <受个人委托提出信息公开申请的代表等>
  ① 个人的授权书(原件)

  <当代表是未成年人的法定代表人时>
  ① 戸籍謄本
  ② 住民票(続柄の記載されたもの)
  ③ その他法定代理権の確認ができる公的書類

  <当代理人是成年被监护人的法定代表人时>
  ① 後見登記等に関する登記事項証明書
  ② その他法定代理権の確認ができる公的書類

(2)证明该代表身份的文件副本
 ① 運転免許証
 ② パスポート
 ③ 健康保険の被保険者証
 ④ 住民票
 ⑤ 住民基本台帳カード
 ※尚、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください

4.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

只有在申请通知或公开使用目的的情况下,才会收取以下金额(包括公司的回复费)。 请您在发送请求时附上以下金额的定额邮政汇票

手数料金額:1,000円

5.「開示等の請求」に対する回答方法

一般情况下,我们将以书面形式(通过邮寄的方式)回复到申请表格上注明的个人地址

◇在 “信息公开申请等 “中获取的个人信息,仅在回应 “信息公开申请等 “所需的范围内进行处理

◇在以下情况下,我们可能无法对您的信息公开等请求作出回应。 在这种情况下,我们会通知您,并说明原因。 请注意,如果不披露,将收取一定的费用
 ① 当客户或代表的身份无法核实时
 ② 如果规定的申请材料不齐全
 ③ 申请公开的对象等不属于 “需要公开的个人信息 “的情况下(*)
 ④ 有可能损害当事人或第三人的生命、身体、财产或其他权益时;
 ⑤ 当公司业务的正常开展存在重大阻碍的风险时
 ⑥ 如果会违反法律

需要公开的个人信息是指构成系统性收集的个人信息,本公司有权对当事人要求公开、更正、增加或删除内容、停止使用、删除或停止向第三方提供的所有请求作出回应。 但是,下列(a)至(d)项中的任何一项不适用于应予披露的个人信息
 a) 有可能因透露有无此类个人信息而损害个人或第三方的生命、身体或财产的个人信息
 b) 有可能因透露有无此类个人信息而损害个人或第三方的生命、身体或财产的个人信息
 c) 任何有可能损害国家安全、损害与其他国家或国际组织的信任、或在与其他国家或国际组织的谈判中因透露存在或不存在这类个人信息而处于不利地位的个人信息
 d) 有可能妨碍预防、镇压或调查犯罪,或因泄露个人信息的存在或不存在而妨碍预防、镇压或调查犯罪或维护公共安全和秩序的物品

以 上

 

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