1. 管理者名：シティモバイル株式会社 経営企画部 経営戦略室長
2. 連絡先：電話 090-5580-4338

（１）ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的

• お客様情報
• 不動産事業における希望物件への申込、関連するアフターサービス、新サービスの案内のため
• 株主情報
• 情報公開、配布物の送付、連絡のため
• 取引先情報
• 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
• 従業者情報
• 従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
• 採用応募者情報
• 採用業務のため
• お問合せ者情報
• お問合せにお答えするため

（２）ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的

• お客様情報
• 受託業務の不動産賃貸業務のため
• 協力会社要員情報
• 委託先の協力会社要員情報を取得する場合
• 採用応募者情報
• ハローワークやリクナビ・マイナビ等就職斡旋サイトや人材紹介会社からの採用応募者は採用業務のため

当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。

1. （１）ご本人様の同意がある場合
2. （２）法令に基づく場合
3. （３）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
4. （４）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
5. （５）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6. （６）業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

当社では保有個人データ（一部個人データも含む）の安全管理のために以下の措置を講じています。

1. ・JISQ15001:2017に沿った全社的な個人情報保護マネジメントシステムの運用
　　　
2. ・従業員への教育、非開示義務の誓約の取得、委託先管理などの人的セキュリティ
3. ・ウイルス対策、通信の暗号化、ファイル操作ログ取得、アカウント管理など技術的セキュリティ
4. ・室・保管庫の施錠管理、入退制限の措置などの物理的セキュリティ
5. ・業務委託する際には業務と情報内容に照らした適切な安全管理の状況であるかの審査と契約による管理

お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」までお問い合わせください。

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

当サイトでは、クッキー（Cookies）を利用しています。クッキーは、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。

また、当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。

さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウォールを設置するなどの方策を採っております。

ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

当社が加入する認定個人情報保護団体は、ありません。

当社で保有している保有個人データおよび第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。

「開示等の請求」は「個人情報に関する苦情・相談窓口」宛、当社所定の請求書に必要書類・手数料を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。

「開示等の請求」を行う場合は、(１)の請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送下さい。請求書用紙につきましては下記の該当する用紙を郵便で送付いたします。なお、ご本人確認のため、運転免許証、パスポート等の本人確認書類の写しの同封が必要となります。

※本人確認書類に本籍が記載されている場合はマスクしてください。また健康保険証の場合は、記号・番号、保険者番号をマスクしてください。

（１） 当社所定の請求書

• ①利用目的の通知の場合
• 「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
• ②開示の場合
• 「開示対象個人情報開示請求書」
• ③訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合
• 「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」

「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、２．の（1）の書類に加えて、下記３．（１）の代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及び３．（２）代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封してください。

（１）代理人である事を証明する書類

• ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
• ①本人の委任状（原本）
• ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞
• ① 戸籍謄本
  ② 住民票（続柄の記載されたもの）
  ③ その他法定代理権の確認ができる公的書類
• ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞
• ① 後見登記等に関する登記事項証明書
  ② その他法定代理権の確認ができる公的書類

（２）代理人様ご自身を証明する書類の写し

1. ①運転免許証
2. ②パスポート
3. ③健康保険の被保険者証（記号・番号、保険者番号をマスクしてください）
4. ④住民票
5. ⑤住民基本台帳カード

※尚、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください

４．「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

５．「開示等の請求」に対する回答方法